Es werden bis zu 50.000,00 EUR aus dem Teilhabefonds den Trägern der ausgewählten Projektideen erstattet. In jedem Fall muss eine Eigenleistung von mindestens 10% durch den Bewerber erbracht werden; im Beispielfall der Höchstförderung wären das gerundet 5.555,56 EUR.

Nein, eine Bagatellgrenze, im Sinne einer Mindestantragssumme, gibt es nicht.

Nein. Erstattungsfähig sind nur geleistete Ausgaben, also erfolgte Zahlungen in bar oder elektronisch.

In den Projekten des Teilhabefonds Brandenburg dürfen keine Einnahmen generiert werden.

Nein, beim Teilhabefonds gibt es keine Verwaltungspauschale. Diese kann weder angesetzt noch abgerechnet werden.

Die Umsetzung muss auf Basis von Einzelpositionen kalkuliert und abgerechnet werden. Eine Einzelposition kann zum Beispiel „Büromaterial“ sein, die dann ebenfalls per Quittung oder Rechnung zu belegen ist. Die „Briefmarke“ müsste kalkuliert und einzeln abgerechnet werden.

Der Finanzplan ist einzuhalten. Deshalb sind genaue Ausgabenkalkulationen und eine Abstimmung mit Dienstleistern, Anbietern und Projektpartnern notwendig.

Nein, der eingereichte Finanzplan ist verbindlich.

Nach dem positiven Bescheid erhalten Sie von der Wirtschaftsregion Lausitz GmbH ein Vergabedokument, in dem Sie ihre angefragten Angebote dokumentieren. Bitte reichen Sie bei schriftlichen Angeboten auch die Kopie des eingeholten Angebotes ein.

Wenn eine schriftliche Einholung dokumentiert, aber unbeantwortet bleibt, gilt es als abgegebenes Angebot. Allerdings empfiehlt sich, möglichst mindestens drei Antworten bzw. Angebote einzuholen. Die Einholung aller Angebote muss im Vergabedokument festgehalten werden. 

Bei Beträgen über 1000 EUR bis 10.000 EUR (netto) müssen mindestens drei mündliche oder schriftliche Vergleichsangebote eingeholt und dokumentiert werden. Ab Beträgen über 10.000 EUR müssen zwingend drei schriftliche Angebote unterschiedlicher Anbieter eingeholt und dokumentiert werden.

Dazu nutzen Sie bitte das Vergabedokument, das Ihnen die Wirtschaftsregion Lausitz GmbH zur Verfügung stellt.

Bis einschließlich 1000 EUR (netto) können sogenannte Direktaufträge getätigt werden. Das heißt ohne Marktrecherche und ohne das Einholen und Dokumentieren von Alternativangeboten. Allerdings muss auf den Rechnungsbelegen die Notwendigkeit der Anschaffung und die Beurteilung des Preises vermerkt werden.

Ein Beispiel: Es werden Stühle und Tische gemietet, dann kommt der Preis über die Grenze. Wenn einzeln gemietet wird, liegt der Preis unter dem Grenzwert. Ist das beim gleichen Anbieter möglich?

Beim gleichen Auftragnehmer ist eine Stückelung nicht möglich. Die Angebote von unterschiedlichen Anbietern müssen nicht zusammengefasst werden. Das heißt wenn für ein Fest von Anbieter A eine Bühne für 900 EUR gestellt wird und von Anbieter B Stühle und Tische für 400 EUR gestellt werden, dann bedarf es keiner drei Angebote.

Es müssen aktuelle Angebote nach der Bestätigung der Projektidee vorliegen. Allerdings können Sie zur Preisorientierung bereits vor Auswahl Ihrer Projektidee/Prämierung Angebote einholen und später das Datum aktualisieren. Die Angebote müssen vor Inanspruchnahme der Leistung eingeholt werden.

Siehe auch: Projektbeginn und vorbereitende Maßnahmen.

Die Vergabe einer Leistung kann erst nach schriftlicher Bestätigung bzw. Prämierung der Projektidee erfolgen.